Tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunta

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunta tiedonhallintayksikkönä ylläpitää tiedonhallintalain 28 § mukaista kuvausta asiakirjajulkisuuden toteuttamiseksi. Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla tiedon pyytäjät voivat yksilöidä pyyntönsä paremmin viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 13.1 §:ssä edellytetyllä tavalla. Asiakirjajulkisuuskuvaus toteutetaan tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunnan hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti.

Tietojärjestelmät

Valitusasioiden, poistohakemusten ja perustevalitusten käsittelyssä käytetään tietojärjestelmiä asiarekisterin muodostamisessa. Asiarekisterin muodostaa kyseistä asiaa, asiankäsittelyä ja asiakirjoja koskevat tiedot.

Valituksenalaisen päätöksen antanut vakuutuslaitos toimittaa muutoksenhakulautakuntaan asiaan kuuluvat asiakirjat ja tiedot. Asia rekisteröityy vireille, kun vakuutuslaitos siirtää asiakirjat ja tiedot sähköisesti lautakunnan tietojärjestelmään. Käsittelyn aikana asiakirjoja vastaanotetaan vakuutuslaitoksesta, muutoksenhakijalta sekä hoitolaitoksesta tai muilta vastaavilta tahoilta.

Sähköinen järjestelmä on ollut käytössä 19.11.2019 alkaen vireille tulleissa asioissa. Ennen 19.11.2019 vireille tulleet asiat on käsitelty vanhassa tietojärjestelmässä, jossa asiakirjat eivät ole sähköisesti käytössä käsittelyn aikana.

Muutoksenhakulautakunnan käsittelyssä olleet asiakirjat toimitetaan päätöksen tiedoksiannon jälkeen vakuutuslaitokseen säilytettäväksi. Vakuutuslaitosten säilytysvelvollisuus perustuu työtapaturma- ja ammattitautilain 275 §:ään.

Tietopyyntöjä ja kanteluita käsitellään ratkaisutoiminnasta erillisinä asioina. Käsittelyyn käytetään erillistä sähköistä tietojärjestelmää.

Tietopyynnön tekeminen

Ratkaisutoimintaan liittyvät tiedot ja asiakirjat ovat salassa pidettäviä. Asian tiedot ovat kuitenkin viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti asianosaisjulkisia. Valmistelumuistio on asianosaisjulkinen ja se voidaan lähettää käsittelyn päätyttyä. Asian käsittelyyn liittyvät esittelymuistio ja jäsenten kannanotot eivät ole asianosaisjulkisia.

Asiakirjojen hakutekijöinä tietojärjestelmässä toimivat muutoksenhakuasian yksilöintitiedot, kuten asianumero, nimi sekä henkilötunnus, jos pyytäjä on muutoksenhakuasian vakuutettu. Näiden tietojen mainitseminen tietopyynnössä auttaa sen käsittelyssä sekä pyytäjän henkilöllisuuden todentamisessa, jos pyyntö koskee asianosaisjulkisia tietoja.

Muutoksenhakijaa pyydetään lähettämään omien tietojen pyytämistä koskeva yksilöity pyyntö sähköpostitse osoitteella: tl(a)tapaturmalautakunta.fi tai postitse osoitteeseen Tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunta, PL 10, 00581 Helsinki.

Jos tietopyynnössä on mainittu henkilötunnus, tietopyyntö suositellaan lähetettävän salatulla sähköpostilla osoitteesta https://turvaposti.tapaturmalautakunta.fi/. Henkilötunnusta ei tule kirjata Aihe-kenttään, sillä se ei ole salattu. Jos tietopyynnön lähettää muu kuin muutoksenhakija, edellytetään häntä pääsääntöisesti esittämään asianosaisen antama valtakirja.

Salatun sähköpostin lähettäminen palvelun kautta edellyttää Suomi.fi-tunnistautumista. Tunnistautua voi pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai hightrust.id-sovelluksella, jos käytössä on poliisin myöntämä henkilökortti. Tunnistautumisen perusteella muutoksenhakulautakuntaan välittyy lähettäjän nimi ja henkilötunnuksen neljä viimeistä merkkiä osana palvelusta lähetettyä sähköpostiviestiä.

Tietoaineistojen tietoryhmät

Ratkaisutoimintaan liittyvät tietoryhmät:

  1. Muutoksenhakuasian yksilöintitiedot
  2. Käsittelyn aikana tuotettavat asiakirjat ja tiedot (päätös, valmistelumuistio, esittelymuistio ja jäsenten kannanotot)
  3. Käsittelyyn liittyvät asiakirjat

Tietoaineistojen saatavuus avoimesti teknisen rajapinnan avulla

Tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunnan tietoaineistot eivät ole saatavilla avoimen teknisen rajapinnan avulla.

Päivitetty 17.9.2026