Kontaktuppgifter
Brädgårdsgatan 6
00580 HELSINGFORS
Telefon: 09 228 5050 (vardagar kl. 9-12)
tl(at)tapaturmalautakunta.fi
EU:s dataskyddsförordning: artiklarna 12, 13, 14 och 30
Datum för upprättande 25.5.2018
Uppdaterad 12.9.2022
Besvärsnämnden för olycksfallsärenden
FO-nummer: 0457895-0
adress: PB 10, 00581 Helsingfors
telefon: 09 228 5050
e-post: tl(at)tapaturmalautakunta.fi
Mari Valakari
adress: PB 10, 00581 Helsingfors
telefon: 09 228 5050
e-post: tl(at)tapaturmalautakunta.fi
Register över avgörandeverksamheten
Ändamålet med behandlingen av uppgifterna i registret över avgörandeverksamheten är att behandla anhängiga och avgjorda besvärsärenden.
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på fullgörandet av en skyldighet som det föreskrivs om i lag (lagen om besvärsnämnden för olycksfallsärenden 1316/2010).
Besvärsnämnden är ett besvärsorgan i första instans som behandlar besvärsärenden som hör till lagstiftningen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar samt den övriga lagstadgade olycksfallsförsäkringen. Denna lagstadgade uppgift innebär att behandling av personuppgifter behövs också för den utövning av offentlig makt som ingår i nämndens uppdrag.
Registret innehåller personuppgifter som avser följande personkategorier:
• ändringssökande
• de ändringssökandes ombud och intressebevakare
• uppgifter om arbetsgivaren
• handläggare vid försäkringsanstalterna
• personer som handlagt ärendet i nämnden
• medlemmar som deltagit i beslutsfattandet
Kategorierna av personuppgifter i registret över avgörandeverksamheten (partsoffentliga uppgifter):
• den skadades namn, personbeteckning och kontaktuppgifter
• ändringssökandens namn och kontaktuppgifter
• ett eventuellt ombuds eller en eventuell intressebevakares namn och kontaktuppgifter
• eventuella uppgifter om hälsa och arbetsinkomster som framgår av besvärshandlingarna
• eventuella i 24 § i offentlighetslagen avsedda övriga uppgifter som ingår i besvärshandlingarna
Till besvärsnämnden för olycksfallsärenden inkomna besvär samt anknytande handlingar och tilläggsutredningar. De här handlingarna fås från den ändringssökandes försäkringsanstalt. Dessutom kan uppgifter begäras hos aktörer som nämns i 252 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar, t.ex. verksamhetsenheter för hälso- och sjukvården. Om uppgifter som rör en ändringssökande begärs hos de här aktörerna, skickas ett skriftligt meddelande om saken till ändringssökanden eller till ett eventuellt ombud eller en eventuell intressebevakare.
Dessutom kan uppgifter erhållas direkt från ändringssökanden eller dennes ombud eller intressebevakare.
Uppgifter lämnas ut till parter. Andra förutsätts ha en fullmakt som en part gett.
På begäran kan uppgifter lämnas ut till försäkringsdomstolen, som har rätt att få handlingar av nämnden med tanke på sin beslutsprocess.
Personuppgifter kan i lagstadgade fall lämnas ut till myndigheter, t.ex. till riksdagens justitieombudsman och dataombudsmannens byrå.
Vad beträffar verksamheter som nämnden har lagt ut på entreprenad behandlas personuppgifter av t.ex. twoday Ab, som förvaltar ärendehanteringssystemet, samt av Posti Group Abp, som svarar för att delgivningar verkställs.
Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Alla som behandlar material vilket ingår i registret har tystnadsplikt.
Materialet i registret är skyddat genom tekniska och organisatoriska åtgärder, t.ex. på nedan nämnda sätt:
• behandlingsanvisningar
• skydd av utrustningen
• användaridentifiering samt tilldelning och kontroll av åtkomstbehörighet
• registrering av transaktionerna, dvs. logguppgifterna
• skydd av kanalerna för informationsöverföring
• passerkontroll
Personuppgifter som ingår i registret bevaras tills vidare.
Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att skicka en skriftlig begäran till nämnden.
Begäran sänds
• per e-post till adressen tl(at)tapaturmalautakunta.fi
eller
• per post till adressen Besvärsnämnden för olycksfallsärenden, PB 10, 00581 Helsingfors
Det rekommenderas att e-postmeddelandet sänds krypterat. En anvisning för sändning av krypterad e-post finns på nämndens webbplats (se Kontaktuppgifter). Begäranden besvaras inom en månad efter det att begäran har tagits emot.
Nämnden ska kunna identifiera den person som utövar sina rättigheter.
Därför ska följande identifikationsuppgifter anges i begäran:
• namn
• adress
• telefonnummer
• personbeteckning
• ärendenummer
1. Rätt till tillgång
Den registrerade har rätt att få veta vilka personuppgifter om honom eller henne som har registrerats i ett register. Han eller hon har rätt att be om en kopia av sina egna uppgifter.
2. Rätt till rättelse
Den registrerade har rätt att kräva att nämnden rättar felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne eller kompletterar ofullständiga personuppgifter.
3. Rätt till radering (”rätt att bli glömd”)
Rätten att bli glömd tillämpas inte, eftersom nämnden behandlar personuppgifter för att fullgöra en rättslig förpliktelse. Besvärsnämnden är ett besvärsorgan i första instans som behandlar besvärsärenden som hör till lagstiftningen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar samt den övriga lagstadgade olycksfallsförsäkringen. Besvärsnämnden för olycksfallsärendens verksamhet grundar sig på lag 1316/2010.
4. Rätt till dataportabilitet
Rätten att överföra uppgifter från ett system till ett annat tillämpas inte, eftersom behandlingen av personuppgifter inte grundar sig på samtycke eller på ett avtal.
5. Rätt till begränsning av behandlingen
Behandlingen begränsas på basis av en skriftlig anmälan som den registrerade gett in, om det inte finns någon sådan grund för att fortsätta behandlingen som väger tyngre än begränsningen. I begäran ska det anges på vilken grund begränsning av behandlingen begärs och, om möjligt, önskat slutdatum för begränsningen.
6. Rätt att göra invändning mot automatiserat beslutsfattande och mot profilering
Nämnden tillämpar inte automatiserat beslutsfattande och använder inte personuppgifter för vare sig profilering eller direktmarknadsföring.
7. Rätt att göra invändning mot behandlingen av uppgifter (”förbudsrätt”)
Rätten att invända mot behandlingen tillämpas inte, eftersom nämnden behandlar de registrerades personuppgifter för att fullgöra en rättslig förpliktelse.
8. Rätt att lämna in klagomål till dataskyddsmyndigheten
Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till dataskyddsmyndigheten, om han eller hon anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne strider mot EU:s dataskyddsförordning
För att nämnden ska kunna utföra sitt i lag (1316/2010) föreskrivna uppdrag, dvs. avgöra besvärsärendet, ska den registrerade tillhandahålla de uppgifter som behövs. Besvärsärendet kan inte behandlas utan behövliga personuppgifter.