Lautatarhankatu 6
00580 HELSINKI
p. 09 228 5050 (arkisin klo 9-12)
tl(at)tapaturmalautakunta.fi
EU:n tietosuoja-asetus: artiklat 12, 13, 14 ja 30
Laatimispäivä 25.5.2018
Päivitetty 30.9.2022
Tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunta
Y-tunnus: 0457895-0
Osoite: PL 10, 00581 Helsinki
Puhelin: 09 228 5050
Sähköposti: tl(at)tapaturmalautakunta.fi
Mari Valakari
Osoite: PL 10, 00581 Helsinki
Puhelin: 09 228 5050
Sähköposti: tl(at)tapaturmalautakunta.fi
Yhteistyötahojen rekisteri
Rekisterissä olevien henkilötietojen käyttötarkoituksena on sujuvoittaa yhteistyötä tahoihin ja nopeuttaa esimerkiksi huoltokutsuja ja tilausprosesseja.
Henkilötietojen käsittely perustuu suullisen tai kirjallisen sopimuksen täytäntöönpanoon tai sitä edeltäviin toimenpiteisiin. Tässä tapauksessa sopimuksella tarkoitetaan palvelun tai aineellisen tuotteen tilaamista. Sopimuksen osapuolina ovat rekisteröidyn työnantaja sekä tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunta.
Rekisteri pitää sisällään yhteistyötahojen edustajien työhön liittyviä henkilötietoja. Yhteistyötahoja ovat esimerkiksi toimitilojen hallinto- ja huoltopalvelut, tavarantoimittajat sekä siivousliike.
Henkilötiedoista on koottu aiheittain yhteistyötaholistauksia, joissa pääsääntöisesti on mainittu henkilön nimi, työpaikka, työhön liittyvät yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) ja tehtävänimike.
Tilitoimisto Talenom Oyj saattaa käsitellä yhteistyötahojen henkilötietoja tapauksissa, joissa ne näkyvät lautakuntaan saapuneessa laskussa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Kaikkia rekisterin aineistoa käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rekisterin sisältämä aineisto on suojattu teknisesti ja organisatorisesti esimerkiksi alla olevin keinoin:
• käsittelyn ohjeistus
• laitteistojen suojaus
• käyttäjien tunnistus ja käyttöoikeuksien hallinta
• käyttötapahtumien eli lokitietojen rekisteröinti
• tiedonsiirtokanavien suojaus
• kulunvalvonta
Yhteistyötahoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se lautakunnan toiminnan kannalta on välttämätöntä. Asiaan vaikuttaa esimerkiksi palvelusopimusten voimassaolo.
Jos yhteistyötahon edustaja ilmoittaa lautakuntaan, että yhteyshenkilö on vaihtunut, poistetaan edellisen henkilön tieto ja korvataan se uuden yhteyshenkilön tiedoilla. Poistamisesta vastaavat hallintopäällikkö sekä hallintoassistentti.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä kirjallisen pyynnön lautakuntaan. Pyyntö osoitetaan hallintopäällikölle. Pyyntöihin vastataan kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Pyyntö lähetetään:
• sähköpostitse osoitteeseen tl(at)tapaturmalautakunta.fi tai
• postitse osoitteeseen Tapaturma-asioiden muutoksenhakulautakunta, PL 10, 00581 Helsinki
Lautakunnan on kyettävä tunnistamaan oikeuttaan käyttävä henkilö. Tämän vuoksi pyynnössä tulee esittää seuraavat tunnistetiedot:
• nimi
• työnantaja
• sähköpostiosoite
1. Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Hänellä on oikeus pyytää jäljennöstä omista tiedoistaan.
2. Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että lautakunta oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot tai täydentää puutteellisia henkilötietoja.
3. Oikeus poistaa tiedot (“oikeus tulla unohdetuksi”)
Henkilötiedot poistetaan rekisteröidyn pyynnöstä, ellei käsittelylle ole muuta laillista perustetta. Henkilötietojen poistaminen arvioidaan tapauskohtaisesti.
4. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Jos rekisteröity kirjallisesti pyytää, rekisterinpitäjä toimittaa häntä koskevat henkilötiedot yleisesti käytössä olevassa koneellisessa siirtomuodossa. Rekisteröidylle lähetetään vain hänen itsensä toimittamat tiedot. Tiedot siirretään rekisteröidyn pyynnöstä toiselle rekisterinpitäjälle, jos tekniset resurssit tämän mahdollistavat. Tietojen siirroista vastaavat hallintopäällikkö sekä tietosuojavastaava.
5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Käsittelyä rajoitetaan rekisteröidyltä saadun kirjallisen ilmoituksen perusteella, jos käsittelyn jatkamiseksi ei ole rajoittamisen ylimenevää perustetta. Pyyntöön on kirjattava, millä perusteella käsittelyn rajoittamista pyydetään ja mahdollisuuksien mukaan se, mihin asti käsittelyä pyydetään rajoittamaan.
6. Oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa ja profilointia
Lautakunta ei suorita automaattista päätöksentekoa tai käytä henkilötietoja profilointiin tai suoramarkkinointiin.
7. Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (“kielto-oikeus”)
Koska yhteistyötahojen henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon tai sitä edeltäviin toimenpiteisiin, ei rekisteröidyillä ole oikeutta vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
8. Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.
Palvelusopimuksen tekeminen edellyttää yhteyshenkilön tietojen antamisen.