Beskrivning av handlingsoffentligheten

I egenskap av informationshanteringsenhet upprätthåller besvärsnämnden för olycksfallsärenden en i 28 § i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen avsedd beskrivning i syfte att genomföra handlingsoffentligheten. Med hjälp av uppgifterna i beskrivningen kan de som begär information specificera begärandena noggrannare på det sätt som föreskrivs i 13 § 1 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Beskrivningen av handlingsoffentligheten genomförs utgående från de informationslager och det ärenderegister som besvärsnämnden förvaltar, i enlighet med 28 § i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019).

Informationssystem

Informationssystem används för skapande av ett ärenderegister vid behandlingen av besvärsärenden, ansökningar om undanröjande och grundbesvär. Ärenderegistret bildas av de uppgifter som gäller ärendet i fråga, ärendehandläggningen och handlingarna.

Den försäkringsanstalt som har meddelat det överklagade beslutet sänder de till ärendet hörande handlingarna och uppgifterna till besvärsnämnden. Ärendet registreras som anhängigt när försäkringsanstalten elektroniskt överför handlingarna och uppgifterna till besvärsnämndens informationssystem. Under handläggningen inkommer handlingar från försäkringsanstalten, ändringssökanden samt vårdinrättningen eller andra motsvarande instanser.

Det elektroniska systemet har varit i bruk i fråga om ärenden som blivit anhängiga från och med 19.11.2019. Ärenden som blev anhängiga före 19.11.2019 behandlades i ett gammalt informationssystem där handlingarna inte var tillgängliga i elektronisk form under handläggningen.

Efter delgivning av beslutet skickas handlingarna som behandlats i besvärsnämnden till försäkringsanstalten för bevaring. Försäkringsanstalternas skyldighet att bevara handlingarna grundar sig på 275 § i lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar.

Begäranden om information och klagomål behandlas som ärenden som är fristående från avgörandeverksamheten. För behandlingen används ett separat elektroniskt informationssystem.

Framställande av begäran om information

Information och handlingar som hänför sig till avgörandeverksamheten är sekretessbelagda. Information som gäller ett ärende omfattas dock av partsoffentlighet, enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Beredningspromemorian omfattas av partsoffentlighet och kan skickas efter att behandlingen avslutats. Föredragningspromemorian i ett ärende och medlemmarnas ställningstaganden omfattas inte av partsoffentlighet.

Handlingar kan sökas i informationssystemet med hjälp av uppgifter som specificerar besvärsärendet, t.ex. diarienummer, namn och personbeteckning, om den begärande är den försäkrade i besvärsärendet. När dessa uppgifter nämns i informationsbegäran är det lättare att behandla den och att verifiera identiteten hos den som framställer begäran, om begäran gäller partsoffentliga uppgifter.

Ändringssökanden ombes skicka en specificerad begäran som gäller de egna uppgifterna per e-post till adressen tl(a)tapaturmalautakunta.fi eller per post till adressen Besvärsnämnden för olycksfallsärenden, PB 10, 00581 Helsingfors.

Om en personbeteckning anges i informationsbegäran, rekommenderas det att informationsbegäran sänds via krypterad e-post från adressen https://turvaposti.tapaturmalautakunta.fi/. Eftersom ämnesraden är okrypterad ska personbeteckningen inte skrivas där. Om informationsbegäran skickas av någon som inte är ändringssökande, förutsätts det i regel att en fullmakt som ändringssökanden har gett medföljer.

Sändning av ett e-postmeddelande via tjänsten kräver identifiering via Suomi.fi. Identifieringen kan göras med bankkoder, mobilcertifikat eller hightrust.id-applikationen, om ett polisutfärdat identitetskort används. Utifrån identifieringen förmedlas avsändarens namn och personbeteckningens fyra sista tecken till besvärsnämnden som en del av det e-postmeddelande som skickats via tjänsten.

Kategorier av informationsmaterial

Uppgiftskategorier med anknytning till avgörandeverksamheten:

  1. Uppgifter som specificerar besvärsärendet
  2. Handlingar och uppgifter som produceras under behandlingen (beslut, beredningspromemoria,
    föredragningspromemoria och medlemmarnas ställningstaganden)
  3. Handlingar som hänför sig till behandlingen

Öppen tillgång till informationsmaterial via ett tekniskt gränssnitt

Besvärsnämnden för olycksfallsärendens informationsmaterial är inte tillgängliga via ett öppet tekniskt gränssnitt.

Uppdaterad 17.9.2026